Binnen het variatiepakket ‘Administratie & facturatie optimalisatie’ wordt er gekeken naar hoe de financiële administratie en facturatie momenteel verlopen:
- Worden facturen tijdig opgesteld en verstuurd?
- Hoeveel handmatige handelingen zitten er in het proces?
- Wordt er gewerkt met meerdere systemen of Excel-bestanden?
- Is er een duidelijk overzicht van inkomsten en kosten?
Kortom, het volledige facturatieproces wordt geanalyseerd, van opstellen tot betaling. Op basis van deze analyse worden knelpunten in kaart gebracht. Vervolgens gaan wij aan de slag met het formuleren van concrete verbeterpunten, zoals het stroomlijnen en automatiseren van processen en het verkorten van doorlooptijden. Dit resulteert in praktische adviezen die direct bijdragen aan een efficiëntere administratie en een verbeterde cashflow.
We starten het proces met een kennismaking, waarbij wij uitleggen wat u van ons onderzoek kunt verwachten en waarbij u kunt aangeven waar wij eventueel extra op moeten letten. Hierop volgt ons onderzoek, wat wij op locatie en vanuit een eigen kantoor uitvoeren. Tussendoor kan er contact plaatsvinden via Teams om elkaar op de hoogte te houden van verschillende zaken. Binnen twee weken ontvangt u van ons een optimalisatieplan met alle knelpunten die wij hebben gevonden en tips over hoe dit aangepakt kan worden inclusief onderbouwing. We sluiten de samenwerking af met een presentatie bij u op locatie.